上篇“參展那些事兒”寫到了家具企業(yè)應(yīng)該如何選擇展會(huì)，主要從展會(huì)的性質(zhì)、展會(huì)的組織背景、展會(huì)的客流、展會(huì)的品質(zhì)以及展會(huì)的投入產(chǎn)出比等五個(gè)方面進(jìn)行了梳理。那選擇完之后，企業(yè)應(yīng)該如何按部就班地籌備展會(huì)呢？
我們時(shí)常看到有的參展商因?yàn)楫a(chǎn)品做不出來而放棄參展的情況，也時(shí)常聽到有的參展商因沒有取得預(yù)想的效果而抱怨準(zhǔn)備太倉促的聲音，也時(shí)常會(huì)碰到有的參展商在展會(huì)現(xiàn)場一片混亂還筋疲力盡的狀態(tài)，其實(shí)，這些都源自沒有對展會(huì)的籌備進(jìn)度進(jìn)行合理的計(jì)劃，因?yàn)閷I(yè)貿(mào)易型展會(huì)的籌備時(shí)間需要長達(dá)8-10個(gè)月，甚至1年，如果沒有一個(gè)時(shí)間推進(jìn)表的話，就很容易出現(xiàn)前松后緊的情況，影響到參展的效果。
青島國際家具展根據(jù)多年來的經(jīng)驗(yàn)，梳理了家具企業(yè)在籌備展會(huì)時(shí)應(yīng)該把握的三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將準(zhǔn)備工作分為三個(gè)階段，以幫助企業(yè)能夠按部就班、有計(jì)劃地開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
前期
展前10個(gè)月開始
核心工作：產(chǎn)品研發(fā)
如果要拿一款新產(chǎn)品參展的話，一般需要提前10個(gè)月就要開始謀劃了，主要包含三個(gè)方面：
1產(chǎn)品方向與定位
這是參展的首要任務(wù)，也是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重中之重，需要進(jìn)行大量的市場調(diào)研，并廣泛吸納來自設(shè)計(jì)公司、研發(fā)機(jī)構(gòu)、展覽會(huì)、協(xié)會(huì)、媒體等第三方機(jī)構(gòu)的信息資訊和思路碰撞，綜合分析之后，風(fēng)格、款式、材質(zhì)、價(jià)格區(qū)間都有了大致的方向，形成企業(yè)自身關(guān)于新產(chǎn)品的構(gòu)想和對設(shè)計(jì)的訴求。
2產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)
無論是企業(yè)自主研發(fā)還是設(shè)計(jì)公司開發(fā)，欲速則不達(dá)已成為家具企業(yè)的共識(shí)，需要留給設(shè)計(jì)充足的時(shí)間去創(chuàng)意，并根據(jù)企業(yè)的需求反復(fù)調(diào)整和優(yōu)化，在磨合之中，去其不合理的、冗余的元素和部件，留下特色鮮明的、最能點(diǎn)睛的焦點(diǎn)和賣點(diǎn)，形成完整的設(shè)計(jì)方案。
3產(chǎn)品打樣
這更是一個(gè)慢工細(xì)活的環(huán)節(jié)，對款型、結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面實(shí)驗(yàn)，還要考慮材料成本、工藝處理、機(jī)械化程度、工人效率等等。
中期
展前6個(gè)月開始
核心工作：形象包裝
在新產(chǎn)品的打樣過程中，就要著手產(chǎn)品的整體包裝了，也主要包含三個(gè)方面：
1軟裝配套
軟裝是提高產(chǎn)品價(jià)值感的重要載體，所有企業(yè)都應(yīng)高度重視軟裝的作用，并下大精力來配置最佳方案，而不是隨便擺幾件瓶瓶罐罐來點(diǎn)綴，包括飾品、燈、壁紙、掛畫、花藝、地毯等等全方位的配置，還要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2宣傳物料
包括產(chǎn)品畫冊、基于PC互聯(lián)/移動(dòng)互聯(lián)的傳播素材等。
3展位及專賣店展廳設(shè)計(jì)
展位設(shè)計(jì)需要從整體形象、空間規(guī)劃、人流動(dòng)線設(shè)計(jì)到材料使用都要進(jìn)行縝密策劃，將展示性、實(shí)用性、合理性有機(jī)結(jié)合，創(chuàng)造良好的環(huán)境和體驗(yàn)。專賣店設(shè)計(jì)還要考慮賣場位置、空間大小以及如何留住顧客等因素。
后期
展前3個(gè)月開始
核心工作：客戶邀約
如果說前期和中期的工作都是在打基礎(chǔ)的話，那從展前3個(gè)月一直到展會(huì)期間，將是集中向外推廣的時(shí)間，也主要包含三個(gè)方面：
1宣傳造勢
互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，為企業(yè)的產(chǎn)品推廣提供了更多、更快捷的宣傳方式和渠道，企業(yè)要充分利用新媒體，加大宣傳力度，同時(shí)積極融入到展會(huì)主辦方的宣傳推廣之中，借助主辦方的平臺(tái)優(yōu)勢，擴(kuò)大影響力。
2客戶邀約
參展成功是展會(huì)和企業(yè)合力的結(jié)果，展會(huì)是平臺(tái)，主辦方會(huì)進(jìn)行廣泛的、大量的專業(yè)買家邀約，但同時(shí)，參展企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)自身邀約力度，這樣才更具針對性。
3其他準(zhǔn)備工作
主要是指展會(huì)臨近時(shí)的各項(xiàng)策劃與準(zhǔn)備工作，包括展會(huì)營銷政策的制定、如何在展會(huì)上有效傳播、物流運(yùn)輸、員工培訓(xùn)、現(xiàn)場接待、與工廠聯(lián)動(dòng)等具體工作。
對于主辦方來說，展會(huì)是系統(tǒng)工程，從展會(huì)形象、品牌結(jié)構(gòu)、買家結(jié)構(gòu)到展會(huì)現(xiàn)場管理和服務(wù)，涉及方方面面，而對于參展企業(yè)來說，更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從選擇展會(huì)到籌備展會(huì)到展會(huì)現(xiàn)場呈現(xiàn)，如此長的時(shí)間跨度，需要企業(yè)有規(guī)劃、有步驟、有節(jié)奏的開展各項(xiàng)工作，現(xiàn)場的呈現(xiàn)和最終的效果與前期籌備工作的開展程度直接相關(guān)。
2017年第14屆青島國際家具展正向我們走來，距離5月25日展會(huì)開幕還有不足半年，希望所有參展企業(yè)都能有條不紊地開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，預(yù)祝參展企業(yè)能夠取得理想的效果，作為北方規(guī)模最大、品質(zhì)最高、專業(yè)性最強(qiáng)的家具全產(chǎn)業(yè)鏈貿(mào)易展，青島國際家具展也將不遺余力地持續(xù)擴(kuò)大客戶規(guī)模，提高買家層次，優(yōu)化品牌結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品組合，提升展會(huì)形象和服務(wù)，再次為大家呈現(xiàn)一個(gè)不一樣的青島展！2017年5月25-28日，青島相約！
